一、学工方面

1、“扬帆起航”文艺晚会自10月30日-11月2日晚七点进行分场演出，星城校区：10月30日建筑工程学院，10月31日机电工程和现代管理学院，11月1日国际商务和人文信息学院，11月2日梅岭艺术学院，各学院组织新生准时参加，由各分院学生干部协调晚会现场秩序和进出场秩序。学工处具体由胡杨老师协调。

2、本周三之前上报班主任10月份工资考核。班导群号76374787，请各学工科长科长通知所有班导加入该群。

3、英才奖学金材料本周四上报。（赵保洋收）

4、从今天晚上开始，学工处、总务处、保卫处联合各学院对各楼栋晚归的同学进行登记管理，请各学院每天至少安排一名老师带队值班（晚九点至十一点），带队老师信息汇总至胡杨老师处。

5、各学院上报寄抄告单学生名单。（胡杨收）

6、学生档案工作：1、11级新生高中档案有523份由生源地转来，名单已传群共享，请班主任通知学生前来领取。2、下周检查09级毕业班学生档案。

7、运动会开幕式：花束队由人文信息学院组织方队，彩旗队由机电工程学院组织方队，表演由建筑工程学院、国际商务学院、现代管理学院组织学生，请各学院上报各分院具体落实老师姓名，具体要求由团委老师协调。

二、就业方面

1、毕业生就业推荐表签章流程：

毕业生填写个人信息——学院签章（没有缴清学杂费者不予办理）——校教务处签章——校学工处签章——校就业指导服务中心签章-----学校办公室签章。

毕业生因遗失、损坏等需补办推荐表，到财务处交纳10元/份的工本费，凭收据到我中心领取。

2、2012届统招毕业生资源信息数据已传至各学院学工负责人，对名单中的生源信息有出入的请在备注栏内进行详细说明（如休学、退学、流失等），相关字段栏内空白的请补充完整。 因2012届毕业生资源信息上报省厅工作在即，请各学院学工负责人11月1日前将核对后的数据传回我中心方老师处，不明之处请致电方老师：83652699

3、2012届毕业生双选会将于11月4日在启航楼召开，为了使在校学生提前感受到就业形势，做好就业前的准备，请各分院于4日早上8：30组织好本分院的学生方阵入场（开幕式），但由于受场地的限制，具体人数如下：

现代管理学院100人、国际商务学院100人、机电工程学院200人、建筑工程学院100人、人文信息学院各50人，设计艺术学院50人、音乐学院50人。

凡是现阶段没有参加实习的毕业生都要组织参加此次双选会。

三、团学工作

1、本周二、四晚上七点分别请苏翔、郑昌保两位团总支书记为第四期大学生骨干培训班进行理论授课，请其他未确定上课主题的书记尽快报于团委；梅岭校区的骨干培训班由李家刚、伍顶落实具体授课计划。

2、我校征订的《中国青年报》，计划要求各学院新生、老生班级订阅93份/100元具体分配如下：建筑工程22份、国际商务19份、机电工程14份、现代管理12份、人文信息11份、设计艺术12份、音乐3份。请各学院团总支在本周五之前缴纳100元/份的报纸费用于董莎莎。

3、根据2011年度下半年优秀团员推优入党的通知要求，请各团总支在11月4日前将推优表汇总至校团委董莎莎老师处。

4、第三届寝室文化艺术节11月2日（周三）中午12:30在一食堂前小广场举行开幕式，请各学院党总支书记、团总支书记参加；另请各学院安排学生代表参加，具体情况：建筑工程、国际商务150人，机电工程、现代管理、人文信息100人；梅岭艺术学院启动仪式在梅岭校区进行，具体事宜由梅岭校区提出方案。

5、第十届校际辩论赛通知已下发，定于11月7日晚举行复赛，请各学院团总支书记担任评委。

6、“赢在大学”大学生就业创业大赛通知上周下发，请各学院于11月15日之前上交一件作品到李园园老师处。